photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous réaliserez le traitement commercial et administratif des commandes clients et des achats dans un objectif de qualité. Missions et activités principales : Assurer le traitement administratif des ventes, des achats et des occasions - Rédiger, contrôler la cohérence des informations et transmettre les propositions/devis aux commerciaux et/ou clients - Réaliser l'étude technique et commerciale de la commande (délais de fabrication, disponibilité des produits, coûts, délais de livraison,.) et tenir informer le commercial - Commander les machines et accessoires auprès des usines - Gérer et réduire le stock des accessoires - Vérifier les confirmations de commandes, les faire valider par les commerciaux et adresser au client une confirmation de commande - Etablir les pré-bilans d'affaires - Enregistrer informatiquement les confirmations de commandes machines et accessoires - Organiser les démonstrations de matériel : demande écrite auprès de l'usine et retour rapports de démonstration via les commerciaux - Constituer les dossiers occasion (fiches d'expertises.) - Collecter les documents pour les reprises (certificats de conformité, VGP.) - Mettre à jour le site internet -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pujaut, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un service du personnel composé de 2 gestionnaires à TNC, cet agent sera chargé d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation. Il sera plus particulièrement affecté à la gestion des carrières, de la paye, des retraites, mais devra être polyvalent dans l'ensemble des domaines RH. Le service est placé sous la hiérarchie directe de la DGS. Cadres d'emplois : Adjointes et adjoints administratifs territoriaux Rédactrices et rédacteurs territoriaux (uniquement premier grade) MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative des carrières : o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent o Reconstitution des carrières o Assurer le suivi de carrière des agents o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires o Préparer les dossiers d'entretien professionnels o Assurer le suivi des demandes de médailles o dossiers de promotion interne en collaboration avec la DRH o dossiers de retraite Gestion administrative des contractuels : o Réceptionner les pièces constitutives[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le service de la scolarité à la FDSE de l'université de Limoges est le point de contact principal pour les étudiants concernant les démarches administratives de leur parcours universitaire. Ce service gère les inscriptions, les examens, la délivrance des certificats de scolarité et des diplômes, ainsi que les demandes d'attestations. Ce service assure l'accueil, le suivi administratif et fournit des informations cruciales aux étudiants. Il se compose de 14 personnels administratifs dont 1 responsable de service Vos missions Le gestionnaire de scolarité « Dispositif Form'UL » sera en charge d'assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits dans le cadre de ce dispositif (Rythmes progressifs et Tremplins, orientation des étudiants Tremplin). Il ou elle aura un rôle actif dans la gestion des ateliers d'aides à l'insertion/réorientation, sera en charge de la gestion des tuteurs étudiants. Il ou elle sera amené(e) à établir des tableaux de bord (assiduité, analyse des raisons du décrochage.). Vos activités principales Scolarité des étudiants Form'UL : Rythmes progressifs et Tremplins - Saisie des inscriptions pédagogiques pour les parcours Form'UL - Mise[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le mot du service RH « Chez LEVRARD GROUPE, chaque collaborateur contribue au bon fonctionnement et à la performance de l'entreprise. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Facturation pour rejoindre notre équipe. Si vous appréciez le travail avec les chiffres, que vous êtes rigoureux(se) et que vous aimez travailler en équipe, ce poste peut correspondre à votre profil. Rejoindre LEVRARD GROUPE, c'est intégrer une entreprise engagée dans une démarche RSE concrète : dématérialisation des documents, amélioration continue des process, sécurité, qualité de service et prise en compte de l'impact environnemental de nos activités. À ce poste, vous participerez à cette dynamique en contribuant à une facturation fiable et maîtrisée. » Élodie, Ophélie & Stéphanie - Équipe RH ________________________________________ À propos de LEVRARD GROUPE LEVRARD GROUPE, c'est un acteur incontournable et en pleine expansion dans les métiers de l'assainissement, du débouchage, du transport spécialisé, de la lutte contre les nuisibles et du diagnostic de réhabilitation. Aujourd'hui, nous sommes 85 collaborateurs passionnés, qui réalisons plus de 20 000 interventions chaque année à travers[...]

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Electricien / Electricienne bâtiment tertiaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Électricien / Électricienne Bâtiment - Rejoins notre équipe pleine d'énergie ! Tu es du genre à remettre le courant là où ça disjoncte ? Tu connais ton tableau électrique mieux que ton propre portable ? Alors ce poste est fait pour toi ! Nous recherchons un(e) Electricien(ne) bâtiment expérimenté(e), motivé(e), sérieux(se) et titulaire du permis B (eh oui, il faudra te déplacer sur nos chantiers !). Tes missions, si tu les acceptes : -Installer, raccorder et mettre en service les équipements électriques sur chantiers neufs ou en rénovation -Tirer les câbles, poser les gaines, tableaux et appareillages avec précision et méthode -Diagnostiquer les pannes et réaliser les dépannages en toute sécurité -Lire et interpréter les plans et schémas électriques -Veiller au respect des normes de sécurité (la sécurité avant tout) -Travailler en autonomie ou en équipe, selon la taille du chantier -Et surtout, garder le sourire (même quand le courant saute) Ce qu'on t'offre : -Une équipe soudée et sympa -Des chantiers variés -Une ambiance de travail conviviale -Et surtout... une belle dose d'énergie positive ! Alors, prêt(e) à brancher ta carrière sur du 220 volts ? Envoie[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions et activités - Contrôleur de gestion (F/H) Missions principales : Suivi des résultats et analyse des coûts : - Suivre et interpréter les résultats obtenus en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels (performance financière et qualitative) fixés par la direction. - Analyser, par type d'activité, les coûts des produits ou services et des charges, mesurer et surveiller les écarts des résultats et les risques induits par rapport aux objectifs prévisionnels. - Traduire, en langage business, les données chiffrées (chiffre d'affaires, résultat net comptable, taux de rentabilité, retour sur investissement, besoin en fonds de roulement) et qualitatives. - Évaluer la pertinence des stratégies, procédures, outils de gestion (PGI) et de pilotage (indicateurs clés de performance KPI, tableaux de bord des résultats) et de leur mise en œuvre. Prévision et planification budgétaires : - Exercer le contrôle budgétaire périodique : collecter et synthétiser les données budgétaires des différentes activités, analyser et anticiper les écarts budgétaires, suivre leur évolution. - Élaborer la planification budgétaire à court terme (nouveaux engagements de dépenses, conformité[...]

photo Electricien / Electricienne bâtiment tertiaire

Electricien / Electricienne bâtiment tertiaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Électricien / Électricienne Bâtiment - Rejoins notre équipe pleine d'énergie ! Tu es du genre à remettre le courant là où ça disjoncte ? Tu connais ton tableau électrique mieux que ton propre portable ? Alors ce poste est fait pour toi ! Nous recherchons un(e) Electricien(ne) bâtiment expérimenté(e), motivé(e), sérieux(se) et titulaire du permis B (eh oui, il faudra te déplacer sur nos chantiers !). Tes missions, si tu les acceptes : -Installer, raccorder et mettre en service les équipements électriques sur chantiers neufs ou en rénovation -Tirer les câbles, poser les gaines, tableaux et appareillages avec précision et méthode -Diagnostiquer les pannes et réaliser les dépannages en toute sécurité -Lire et interpréter les plans et schémas électriques -Veiller au respect des normes de sécurité (la sécurité avant tout) -Travailler en autonomie ou en équipe, selon la taille du chantier -Et surtout, garder le sourire (même quand le courant saute) Ce qu'on t'offre : -Une équipe soudée et sympa -Des chantiers variés -Une ambiance de travail conviviale -Et surtout... une belle dose d'énergie positive ! Alors, prêt(e) à brancher ta carrière sur du 220 volts ? Envoie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Reims, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons une personne de confiance pour nous assister sur les tâches administratives, comptables et de gestion. L'objectif principal du poste est de délester la direction des tâches administratives récurrentes afin de se concentrer sur le cœur d'activité. Missions principales Sous la responsabilité directe du dirigeant, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions : 1. Comptabilité (hors production comptable finale) - Collecte, classement et archivage des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais) - Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable - Suivi des échéances administratives et comptables - Vérification de la cohérence des documents (dates, montants, TVA) 2. Facturation clients - Émission et envoi des factures clients - Suivi des paiements clients - Relances des factures impayées (selon procédures définies) - Mise à jour des tableaux de suivi de facturation 3. Règlement des fournisseurs - Suivi et contrôle des factures fournisseurs - Préparation des règlements fournisseurs (virements, échéanciers) - Suivi des paiements effectués[...]

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Responsable d'exploitation collecte de déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le/La Responsable d'Exploitation garantit le bon suivi et la bonne réalisation des circuits de collecte en temps et en heure. Il/Elle coordonne la réalisation des prestations avec les équipes terrain et les chefs de centre afin d'assurer un service conforme aux engagements clients. Missions principales Contrôler l'exécution des circuits par les équipes Traiter les informations de collecte en temps réel Transmettre les informations de collecte aux clients, aux services supports et aux chefs de centre Assurer la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs Activités Recevoir et traiter les événements de collecte et les réclamations clients Orienter et accompagner les moniteurs terrain sur tout événement de collecte : (réclamation client, complément de collecte, anomalie, assistance véhicule, constat, etc.) Établir le rapport journalier de collecte et le transmettre aux chefs de centre Assurer le suivi et la traçabilité des incidents d'exploitation Veiller au respect des délais et à la qualité de service Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire requis - tableaux croisés dynamiques) Bonnes compétences[...]

photo Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Responsable du service Assainissement Collectif et Non Collectif vous assurerez les missions suivantes au sein du service de l'Assainissement Non Collectif de la CCVV : Missions : - Suivi du contrôle des installations d'assainissement non collectif. - Gestion administrative des contrôles. - Assistance au service d'assainissement collectif. Activités et tâches principales sous couvert du responsable de service : - Suivi du contrôle des installations d'assainissement non collectif : Réaliser des visites périodiques de bon fonctionnement des dispositifs d'assainissement non collectif existants (vérification, description de l'installation, rédaction d'un rapport de visite via logiciel dédié), Réaliser les diagnostics dans le cadre d'une vente immobilière, Faire l'instruction des dossiers de demande d'installations neuves ou réhabilitations, suivi et contrôle des travaux, Apporter des conseils auprès des particuliers et professionnels. Faire respecter et appliquer le règlement du service auprès des usagers - Gestion administrative des dossiers : Faire le suivi des dossiers et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activités du SPANC, Mettre[...]

photo Fundraiser - Collecteur / Collectrice de fonds

Fundraiser - Collecteur / Collectrice de fonds

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

A la recherche d'un emploi en tant que Chargé(e) de collecte et diversification des ressources ? Rejoignez la Fondation ANAIS au sein d'une équipe dynamique afin de structurer, piloter et déployer une stratégie de collecte et de diversification des ressources en étant force de proposition sur les solutions innovantes permettant d'accroitre les ressources privées (dons, legs, mécénat) de la Fondation ANAIS. Rattaché(e) à la Direction de la Communication et Diversification des Ressources de la Fondation, vous aurez pour missions principales : DEVELOPPEMENT ET STRUCTURATION DE LA STRATEGIE DE COLLECTE - Participer à la construction, avec la Direction Communication et Diversification des Ressources, d'une stratégie de collecte de fonds à court et moyen terme. - Définir des orientations innovantes, tester de nouveaux formats de collecte, développer une politique de fidélisation, de reconnaissance et d'engagement des donateurs. - veille juridique du secteur, suivi / veille à la conformité de la Fondation ANAIS pour les obligations. juridiques liées au fundraising, aux libéralités ou au mécénat. - Participation aux relations publiques en lien avec les projets soutenus. DONS,[...]

photo Animusée-vous : à l'écoute des animaux

Animusée-vous : à l'écoute des animaux

Cosne-Cours-sur-Loire 58200

Le 08/04/2026

Oiseaux, papillons, serpents, poissons, gibier… l’Homme vit au quotidien entouré d’animaux, même en ville. Ils sont donc là, sous nos yeux et à portée d’oreille, nous cohabitons c’est-à-dire que nous partageons le même espace sans même parfois y prêter gare, un écosystème en somme. A y regarder de plus près, ils fourmillent également dans les collections d’un musée… Si si regardez bien, on les déniche ici ou là sur des objets hétéroclites, l’occasion de réaliser un inventaire à la Prévert : un chandelier, un sommier de violoncelle, un bouton de manchette, un vase balustre, une assiette, un plat à barbe, un brûle-parfum, un plat en étain, une gravure, un tableau… Tendez l’oreille maintenant, entendez-vous gazouiller, chuinter, claqueter, craqueter, criailler, huer, siffler, grogner, bramer ou vagir, les reconnaissez-vous ? A la faveur de cette cacophonie, nos salles, d’ordinaires calmes et feutrées, pourraient devenir de véritables ménageries ! Qu’on se le dise, vous pourriez avoir des surprises, le plaisir ne sera pas que pour les yeux, une fois n’est pas coutume au musée ! La découverte des animaux dans les collections conduira ensuite les familles en extérieur. Accompagnées[...]

photo Animusée-vous : à l'écoute des animaux

Animusée-vous : à l'écoute des animaux

Patrimoine - Culture

Cosne-Cours-sur-Loire 58200

Le 08/04/2026

Oiseaux, papillons, serpents, poissons, gibier… l’Homme vit au quotidien entouré d’animaux, même en ville. Ils sont donc là, sous nos yeux et à portée d’oreille, nous cohabitons c’est-à-dire que nous partageons le même espace sans même parfois y prêter gare, un écosystème en somme. A y regarder de plus près, ils fourmillent également dans les collections d’un musée… Si si regardez bien, on les déniche ici ou là sur des objets hétéroclites, l’occasion de réaliser un inventaire à la Prévert : un chandelier, un sommier de violoncelle, un bouton de manchette, un vase balustre, une assiette, un plat à barbe, un brûle-parfum, un plat en étain, une gravure, un tableau… Tendez l’oreille maintenant, entendez-vous gazouiller, chuinter, claqueter, craqueter, criailler, huer, siffler, grogner, bramer ou vagir, les reconnaissez-vous ? A la faveur de cette cacophonie, nos salles, d’ordinaires calmes et feutrées, pourraient devenir de véritables ménageries ! Qu’on se le dise, vous pourriez avoir des surprises, le plaisir ne sera pas que pour les yeux, une fois n’est pas coutume au musée ! La découverte des animaux dans les collections conduira ensuite les familles en extérieur. Accompagnées[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation assure, en autonomie, la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique de formation de l'établissement, en lien avec la direction, l'encadrement et les partenaires institutionnels. Missions principales : Gestion de la formation professionnelle - personnel médical et non médical - Prise en charge autonome et sécurisée de la gestion administrative de la formation professionnelle, dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière et des textes applicables - Mise en œuvre opérationnelle de la politique et des orientations de formation de l'établissement - Recensement, analyse et consolidation des besoins individuels et collectifs de formation, en lien avec l'encadrement et la direction - Gestion administrative des actions de formation : inscriptions, conventions, convocations, attestations de présence, suivi des prises en charge et archivage - Suivi des parcours de formation des agents, depuis l'entrée dans l'établissement jusqu'à l'évolution professionnelle -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kourou, 97, Guyane, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

La Communauté d'Agglomération de la Baie de Somme recherche un(e) technicien(ne) Au sein du pôle Cycle de l'Eau et sous la direction du responsable des services GEMAPI et GEPU et de la Directrice des Services Technique. L'agent conduira les missions relatives à la Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) et à la Gestion des Eaux Pluviales Urbaines (GEPU). VOLET GEMAPI Veiller à la bonne exécution des programmes pluriannuels de restauration des cours d'eau gérés par la CABS en collaboration avec les techniciens de l'EPTB-Somme-AMEVA : Organisation des COPILS Suivi des travaux : Participation aux réunions de chantier pour contrôle et réception / Rédaction des bilans des travaux de restauration et d'entretien à l'attention des financeurs Préparation des demandes d'acomptes et soldes des subventions Assurer la coordination entre les différents partenaires techniques et financiers Réaliser (a surveillance du réseau hydraulique : Relevé hebdomadaire des règles limnimétrique et organisation de leur maintenance avec l'équipe régie Mise en œuvre de capteurs ; collecte et exploitation des données / Surveillance des ouvrages hydrauliques Organisation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Un(e) assistant(e) en ressources humaines Description du poste : Dans le cadre du développement de son service commun en ressources humaines, votre recrutement viendra renforcer l'équipe déjà en place composée, à ce jour, de 3 agents. En lien direct avec la responsable du pôle Ressources Humaines et en collaboration avec les 2 autres assistants et gestionnaires RH, vous aurez pour mission d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions particulières. Activités du poste : Gestion administrative du personnel : - Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents - Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers) - Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail) - Classer et archiver les documents administratifs et RH Gestion de la paie - Préparer et réaliser la paie des agents et des élus : saisir, pointer, calculer et vérifier les éléments variables, régime indemnitaire, congé de maladie, SFT dans le respect et la garantie des échéanciers de paie -[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

GLC Holding est un groupe en phase de structuration et de croissance, opérant dans les domaines du transit international, de la logistique et des plateformes de services à forte valeur ajoutée. Dans le cadre du renforcement de son pilotage financier et de la fiabilisation de ses processus comptables, GLC Holding recrute un(e) Assistant(e) Comptable afin d'assurer la gestion comptable opérationnelle quotidienne et le suivi de la trésorerie. ASSISTANT COMPTABLE (H/F) Missions Sous la responsabilité de la Direction et en coordination avec le cabinet comptable, l'Assistant(e) Comptable interviendra sur les missions suivantes : 1. Comptabilité opérationnelle - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Saisie des factures clients - Saisie des encaissements et décaissements - Saisie et lettrage des règlements clients - Préparation des règlements fournisseurs - Classement, archivage et organisation des pièces comptables 2. Suivi clients & recouvrement - Suivi des échéanciers clients - Relances des factures impayées (mail et téléphone) - Mise à jour des tableaux de suivi clients - Alerte proactive à la Direction en cas de retard significatif 3. Gestion de trésorerie - Mise[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Composé d'environ 5 agents, le pôle « ressources » gère les moyens matériels et techniques nécessaires à l'activité du service « vie des ouvrages et des réseaux ». Il accompagne également les agents du service sur des éléments administratifs et financiers, notamment en lien avec les marchés à suivre ou à passer. A ce titre, il : Assure la gestion des stocks et de l'approvisionnement, de la flotte et des sites ; Pilote la prévention et la gestion des risques ; Accompagne les pôles dans la rédaction de leurs marchés et leur suivi d'activité. Sous la responsabilité du responsable du pôle ressources, les missions de magasinier - gestion de stocks consistent à accompagner la structuration de la gestion des stocks, gérer le magasin et distribuer les fournitures selon les besoins, assurer l'entretien du magasin et des sites de la direction. Missions Accompagner la structuration de la fonction de gestion des stocks et d'approvisionnement au niveau de la direction : Accompagner la structuration de la fonction de gestion des stocks et d'approvisionnement : choix des sites (stock principal/avancé), de l'organisation spatiale, des procédures, du nombre de références, de l'outil[...]

photo Technicien / Technicienne de l'information médicale

Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous êtes impérativement Titulaire d'une licence de TIM ou DU/TIM Diplômé-e dans le domaine du sanitaire ou dans un domaine vous permettant de connaitre la terminologie médicale. Vous avez un casier judiciaire vierge. Respect du secret professionnel, confidentialité, discrétion sont des aspects incontournables du poste. MISSION GENERALE (sous la supervision du médecin responsable du Département d'informations médicales - DIM - Pôle A1) : Collecter, traiter et coder des informations médicales concernant les patients en vue de la description, l'analyse et l'évaluation de l'activité médicale de l'établissement dans le contexte de la T2A (PMSI du MCO), de la Valorisation à l'Activité en Psychiatrie, du PMSI des Urgences et du SmR. Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources issues de l'activité médicale (indicateurs qualitatifs ou quantitatifs) ainsi que l'exercice des fonctions de pilotage statistiques des données cliniques : suivi d'indicateurs des pôles MCO, Psychiatrie, CBUM pharmacovigilance, en lien avec le service Finances. Assistance, conseils et formation des équipes, des utilisateurs[...]

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Médecin conseil

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Poste Vous souhaitez réorienter votre carrière et bénéficier d'avantages liés au statut de médecin salarié. Vous souhaitez développer de nouvelles compétences, vous investir sur des champs d'activités variés et contribuer ainsi à améliorer la prévention et les soins aux assurés sociaux. Devenez médecin-conseil et découvrez une nouvelle façon de pratiquer votre métier. Vous serez un acteur essentiel de l'amélioration du système de santé. AFFECTATION : Service contrôle médical Vous exercerez au sein du Service du Contrôle Médical de la Caisse de MSA du Limousin dont les objectifs sont de garantir la juste utilisation des ressources, de renforcer la pertinence des soins, l'accès aux soins et de développer la prévention conformément à la stratégie nationale de santé et au plan de gestion du risque. Vous serez intégré au sein d'une équipe[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Crèvecœur-le-Grand, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission principale : - Gestion de la paie et traitement de la paie, contrats, créations des dossiers dans Agirh, décisions suivi de l'absentéisme, répondre aux mails, DSN, mandatement de paie, réalisation des charges sociales , suivi du conseil médical etc.) - Accueil, orientation, conseils et informations aux agents de l'établissement, nouveaux recrutés dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, ect ...) - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps et des plannings, absence, recrutement, reclassement, ect .) - Gestion administrative collective et individuelle des agents et rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières - Conseil et aide auprès des cadres dans les diverses missions RH Missions transversales : - Suivi et planification[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Pour le compte de l'un de nos clients évoluant dans le secteur de la santé, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour renforcer les équipes dans un environnement exigeant et structuré. Vos missions: - Être l'interface administrative avec des professionnels de santé - Organiser et assurer la gestion des rendez-vous, agendas et événements professionnels - Apporter un support administratif et organisationnel quotidien aux équipes - Collecter, analyser et assurer le reporting de données - Créer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Garantir la fiabilité et la qualité des informations traitées Conditions : 28H/semaine - Mission d'intérim de 3 mois, avec perspective d'embauche - Télétravail possible. Heures en soirées si événements. - Prise de poste : Janvier 2026 - Localisation : Lourdes - Rémunération : selon profil et expérience Profil recherché : - Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée dans un environnement médical ou paramédical - Maîtrise experte d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting) - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur -[...]

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Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Descriptif du service Le poste de gestionnaire de scolarité Formul est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de l'université de Limoges. Vos missions - Suivi des étudiants et formations parcours accompagnés dans le cadre du projet Formul. - Travail au sein de l'équipe Formul de l'Université. Vos activités principales - Réalisation de la modélisation des enseignements des parcours aménagés, écriture des règles de calcul de résultats, maquettage des Procès-verbaux et relevés de notes. - Etudiants Tremplin et Parcours aménagés : gestion intégrale : Admissions, IA, IP, notes, jurys, résultats. - Etablissement et harmonisation des contrats pédagogiques pour la réussite (CPR) des étudiants des parcours aménagés SEA et SVT semestre 1 et semestre 2 - Participation aux jurys de semestres et d'années des L1 SEA et SVT. - Extraction de statistiques et de données pour l'aide à la décision (indicateurs ANR.) et mise en place de tableaux de bord pour le suivi des étudiants[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Le/la gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté(e) au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables. Le/la gestionnaire de proximité exerce les activités listées ci-dessous pour les agents affectés en Préfecture, sous-préfecture et Secrétariat Général Commun du Jura. Participer à la gestion des rémunérations des agents : - préparation des opérations de paie pour les éléments fixes (salaire de base) et pour les éléments variables de rémunération (primes et indemnités diverses). - réalisation des états liquidatifs pour la mise en paiement des éléments variables de rémunération. - vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents. - suivi des mises[...]

photo Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Formateur(trice) coordinateur(trice) de formation

Emploi

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

SAS Formation est une structure engagée dans le développement des compétences professionnelles, l'accompagnement des publics et la mise en œuvre des projets éducatifs et/ou socio-professionnels. Dans le cadre de son activité, SAS Formation recrute un (e) coordinateur - trice CPJEPS pour assurer la coordination opérationnelle des actions de formation et d'animation. Missions : Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions principales : - Coordination des actions : organisation, planification et suivi des activités et/ou formations. - Animation terrain : animation de séances, ateliers ou temps collectifs selon les projets. - Accompagnement des intervenant-e-s : appui organisationnel, relais d'informations, suivi du déroulement des actions. - Suivi administratif : tableaux de suivi, feuilles de présence, bilans d'activités, comptes rendus. - Lien partenarial : échanges avec les partenaires, financeurs et publics accompagnés. - Respect du cadre : application des règles de sécurité, des procédures internes et des objectifs pédagogiques. Profil recherché - critères attendus : Qualification / formation CPJEPS obligatoire Formations complémentaires appréciées[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif-RH : Contractuel de droit public - CDD 3 mois (renfort) Au sein du Service Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative du recrutement, au suivi des agents et à la mise à jour des outils de pilotage RH. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles et à la sécurisation des procédures administratives. Missions principales 1. Gestion administrative du recrutement Assurer le suivi des candidatures via le progiciel TalentSoft : réception, tri, mise à jour des statuts et suivi des dossiers. Organiser les entretiens de recrutement : coordination avec les directions, planification des créneaux, réservation de salles. Convoquer les candidat(e)s via TalentSoft. Préparer et envoyer aux services recruteurs les grilles d'entretien nécessaires à l'évaluation des candidat(e)s. 2. Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des agent(e)s Effectuer le classement, la mise à jour et l'archivage des documents administratifs (numériques[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) au service facturation le/la assistant(e) de facturation intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et s'assurer de l'intégralité des dossiers. Dans le cadre de ses fonctions, les, principales missions sont : - Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés ; - Contrôler et valider les éléments permettant la facturation ; - Réaliser les factures clients ; - Assurer l'interface avec les clients, les financeurs et les équipes de gestion des formations ; - Compléter les tableaux de bord de l'activité (suivi des factures, des demandes de régularisations.) ; - Traiter des litiges et réclamations clients / financeurs. Attention ce poste n'est pas ouvert au télétravail.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Glane, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat recrute un Assistant de gestion F/H pour un CDD situé à Oradour-sur-Glane (87) pour un client spécialisé en réseaux d'énergie, infrastructures et travaux publics. C'est une entreprise reconnue dans son secteur, des équipes à taille humaine, engagées et polyvalentes. Vos futures missions : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Enregistrer chaque mois les achats matériel, matériaux, sous-traitance, locations ventilés par chantier * Valider les factures fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel de gestion * Enregistrer chaque mois les mouvements de stocks ventilés par chantier * Enregistrer les bons de commande clients * Participer à la facturation remise par les conducteurs de travaux, bureau d'étude et membres de la direction * Relancer les clients pour les paiements * Gérer les relations avec les agences de travail temporaire en collaboration avec la RRH * Gérer les stocks de fournitures de bureau * Alimenter les tableaux de suivi (réclamations, tableaux internes) * Informer le service QSE des réclamations clients * Classer, archiver et organiser les documents * Participer activement au respect des consignes de[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Contrôleur de gestion H/F pour un poste basé à Malakoff (92). Rattaché(e) à la Direction finance et achats, vos fonctions sont les suivantes : - Suivi opérationnel des synergies achats (collecte d'informations, consolidation, mise à jour). - Analyse des écarts et préparation des points d'attention. - Préparation du reporting pour les différentes instances (Comité projet, Steering Committee, etc.). - Production de livrables structurés sur Excel (suivi, KPIs, tableaux de bord) et PowerPoint (synthèses pour les sessions régulières). - Coordination avec les équipes internes France et Europe (Achats, Logistique et Finance) pour récupérer les données nécessaires. De formation Bac+5 en gestion/finance, vous possédez une expérience de 4 ans minimum sur le même type de poste. La maîtrise de l'anglais à l'écrit est requise. Très bonne maîtrise d'Excel (tableau de consolidation) et de Power Point. Capacité à structurer, analyser et synthétiser des données, avec[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Établissement : RHJ en Finistère Lieu d'exercice : QUIMPER Type de contrat : CDD - 1 MOIS RENOUVELABLE Conv. Col. : CCN du 15 mars 1966 Durée de travail : Temps complet soit 1582 heures annuelles Salaire brut de base (hors reprise d'ancienneté) : 2100.70€ Poste à pourvoir : Début Avril Date de fin de candidature : 6 mars 2026 Les Résidences Habitat Jeunes Massé-Trévidy (anciennement Foyer Jeunes Travailleurs), établissement social Loi 2002-2, comprennent 5 résidences sociales pour des jeunes travailleurs, sur le pays de Cornouaille, d'une capacité globale de 121 logements. La mission de ces établissements est de proposer un premier logement et d'accompagner des jeunes actifs de 16 à 30 ans dans leur parcours d'insertion socio-professionnelle et de prise d'autonomie. MISSIONS Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, le/la médecin coordonnateur du CRT assure les missions suivantes : 1. Gestion locative administrative et financière Réaliser les entretiens d'évaluation Réaliser l'étude de solvabilité Assurer la gestion administrative des logements (entrées/sorties, états des lieux, contrats d'occupation, avenants) Constituer et mettre à jour les[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recrute un Gestionnaire RH (h/f) pour une entreprise spécialisée dans le conseil en systèmes et logiciels informatiques, située à Bron, avec une prise de poste prévue le 23/03/2026. Depuis près de 40 ans, notre client, intégrateur Sage, accompagne les PME-PMI et ETI avec des solutions de gestion robustes, tout en valorisant la proximité avec ses clients en Métropole, Dom Tom et Afrique Francophone. Vous serez rattaché-e au directeur d'agence et travaillerez en lien avec les responsables d'agences et les collaborateurs, sur un périmètre de 250 salariés répartis sur 19 agences. Vos principales missions incluent : - Gestion de la Paie : Collecter, contrôler et préparer les variables de paie, assurer le traitement de la paie et l'établissement des bulletins de salaire, gérer les entrées et sorties des salariés, réaliser et contrôler les Déclarations Sociales Nominatives, veiller à la conformité légale et conventionnelle des paies, être l'interlocuteur-trice des salariés pour toute question relative à la paie. - Administration du Personnel : Rédiger et gérer les contrats de travail, assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, suivre les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, SRA recrute un(e) Gestionnaire Paie afin d'assurer la continuité et la fiabilité des opérations RH sur l'ensemble du périmètre de l'entreprise. Situation du poste dans l'organisation : Poste rattaché au directeur d'agence Fonction transversale en lien avec les Responsables d'agences et les collaborateurs Périmètre : environ 250 salariés -19 agences Le/la Gestionnaire Paie assure : 1.Gestion de la Paie Collecter, contrôler et préparer les variables de paie (heures, absences, primes, éléments exceptionnels, etc.) Assurer le traitement de la paie et l'établissement des bulletins de salaire Gérer les entrées et sorties des salariés (embauches, soldes de tout compte, documents de fin de contrat) Réaliser et contrôler les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) Veiller à la conformité légale et conventionnelle des paies Être l'interlocuteur(trice) des salariés pour toute question relative à la paie 2.Administration du Personnel Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et courriers RH Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Suivre les absences (maladie, congés, accidents[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Homme/Femme de terrain, l'assistant(e) de travaux est chargé(e) d'assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d aménagement intérieur de locaux professionnels. Il ou elle assure le suivi des dossiers techniques, des courriels aux différents interlocuteurs et assure le standard téléphonique Les missions sont les suivantes : Activités administratives = Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels, courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser. Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place au sein de l'entreprise. Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

QUELQUES MOTS POUR NOUS PRESENTER : L'association : La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels. Le service : Notre pôle AEMO- AEMO-I -AED (Action Educative en Milieu Ouvert (-Intensive) - Aide Educative à Domicile) dispose de plusieurs antennes réparties en Seine-Saint-Denis (7 équipes : AEMO Gagny - AEMO Neuilly sur Marne - AEMO La Courneuve - AEMO Aulnay sous Bois - AEMO Epinay sur Seine - AEMO Bobigny - AEMO Intensive Bobigny). Missions d'ordre général : Sous l'autorité du directeur du service - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers etc.), temps événementiels du service. - Concevoir,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herrlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le cabinet Oz2B, spécialisé dans l'accompagnement RH et le recrutement sur-mesure, recherche pour l'un de ses clients - une entreprise reconnue dans le secteur des travaux publics - un-e gestionnaire de comptes clients polyvalent -e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service. Ce poste clé vous permettra d'évoluer au cœur de l'activité opérationnelle : gestion des marchés, suivi administratif des chantiers, appels d'offres et facturation. Vos missions Appels d'offres et études - Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (fiches techniques, licences, documents réglementaires), - Gérer les boîtes mails dédiées aux AO : tri, transfert, réponses, enregistrement, - Collaborer avec le bureau d'études, les services supports et l'acheteur pour collecter les pièces nécessaires, - Assurer une veille active et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres. Gestion des marchés et suivi des chantiers - Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier, - Créer les commandes et fiches clients dans l'ERP, mettre en validation les contrats, constituer les dossiers complets sur le serveur, - Mettre à disposition les documents nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe Les Vergers du Sud, premier producteur de pommes en France avec un CA est de l'ordre de 90 M€ pour environ 900 collaborateurs (EQTC) recrute pour son domaine arboricole SCEA FONTORBE, un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront : 1. Gestion administrative du personnel - Embauches du personnel saisonnier (création dossiers, DPAE, édition et remise des contrats, .) - Suivi des congés / absences - Collecte des éléments variables pour transmission au Service Paye - Effectuer les demandes de solde de tout compte auprès du Service Paye - Gestion des acomptes - Suivi et déclenchement des demandes de visites médicales - Déclarations et suivi des arrêts maladie / accidents du travail - Relation avec les divers organismes (MSA, mutuelle) - Accueil permanence des salariés 2. Gestion comptable - Effectuer le rapprochement des bons de livraison / factures fournisseurs 3. Suivi de production - Affectation des salariés aux chefs d'équipe sur Solane - Extraction et suivi des tableaux pour le contrôle de gestion et pour les bilans de campagne - Extraction pour chiffrage des plantations en cours - Contrôle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études dans le cadre d'un prochain départ à la retraite. Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaire, signalisation et sécurité ferroviaire) dans la partie administrative des dossiers chantiers et des appels d'offres. Vous assisterez le service du bureau des études dans sa gestion administrative et organisationnelle. Gestion administrative et organisationnelle: - Ouvrir les dossiers chantier, rédiger, mettre en page et archiver les documents techniques et administratifs. - Classer les dossiers projets selon les procédures internes. - Gérer le matériel du bureau d'études. - Gérer les numéros de commande du donneur d'ordre principal. - Déclarer les sous-traitants des chantiers, y compris, établissement des bons de commande. - Gérer les tableaux de suivi des contrôles technique des véhicules. - Gérer les dénonciations relatives aux infractions routières. Support et suivi administratif aux appels d'offres : - Collecter et mettre en forme les pièces administratives demandées[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monflanquin, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intègrerez une équipe de 7 personnes dont un responsable, répartis sur 2 sites : Mairie et France Services. Secrétaire administrative: - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmet les informations (e-mail, notes,...) - Prise en charge de dossier complet notamment dans le domaine des élections et le l'état civil. - Accueil de visiteurs et gestion de rendez-vous notamment pour le dispositif de recueil de carte nationale d'identité et passeport. Comptable: - Enregistrer les transactions comptables. - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivre la comptabilité analytique. - Participer l'élaboration du Compte Financier Unique et du budget. - S'informer et appliquer les évolutions juridiques, sociales ou fiscales. - Mettre en place les tableaux de bord de contrôle. - Actualiser les systèmes de traitement des données comptables. Ressources humaines: - Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales.) titulaires et contractuels. - Gestion du temps de travail. - Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous garantissez une paie fiable et un accompagnement administratif de qualité, tout en contribuant à des missions transverses et projets RH variés selon les besoins du service. Vous interviendrez également comme référent(e) sur la production et le suivi des indicateurs sociaux (tableaux de bord, reporting, données RH) : Paie - Préparer contrôler et établir les bulletins de paie (salariés et/ou usagers) - Gérer les déclarations sociales (DSN, charges, états annuels) - Assurer le contrôle et la conformité des données Administration du personnel - Rédiger contrats et avenants - Gérer les entrées/sorties et les dossiers salariés - Suivre les absences : maladie, IJSS, prévoyance, accidents du travail - Conseiller les équipes et répondre aux questions RH Amélioration continue - Participer à l'optimisation des process et outils (ERP/logiciels paie) - Contribuer à des projets RH transverses Indicateurs RH et reporting social - Produire et fiabiliser les données sociales et tableaux de bord RH - Elaborer des reportings réguliers - Analyser les écarts et proposer des actions d'amélioration - Contribuer aux bilans[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Venette, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes dynamique, autonome, volontaire avec un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Poste basé sur VENETTE dans le cadre d'un remplacement pour maladie Le salaire est à établir selon le profil MISSIONS : -Gérer l'accueil téléphonique centralisé de l'établissement, enregistrer et transmettre les messages -Assurer l'accueil physique des bénéficiaires, des partenaires et des salariés -Donner des informations générales sur l'activité, les services et l'Association -Orienter les différents publics en fonction de la demande -Réceptionner et saisir les attestations de remises de documents -Réceptionner et saisir les questionnaires de satisfaction de début et de fin d'intervention, ainsi que les questionnaires de satisfaction annuel -Transmettre aux responsables de secteur les réclamations suite aux retours des questionnaires de satisfaction -Préparer les convocations aux entretiens professionnels selon la planification faite par les responsables ; les intégrer aux plannings ;et enregistrer les conclusions. -Saisir les arrêts maladie de l'ensemble du personnel de l'Association sur le logiciel -Gérer des opérations comptables simples (encaissements chèques,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Franois, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

CDD 50% - Assistant(e) administratif(ve) (Accueil / Secrétariat / Comptabilité) - Franois (25) Employeur : AHS-FC Établissement : MAS Georges Pernot - Franois (25) Contrat : CDD à mi-temps (50%) - du 1er mars au 31 juillet Temps de travail : 50% (≈ 17h30/semaine) - organisation des horaires à définir Convention collective : CCN 66 Prise de poste : 1er mars Missions principales : Au sein du secrétariat de l'établissement, en lien avec la direction et les équipes, vous assurez un rôle polyvalent : Accueil & secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, prise de messages Gestion du courrier (réception/envoi), emails, classement/archivage Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, tableaux) Suivi administratif courant Appui comptabilité / gestion Réception, vérification et suivi de factures (saisie, transmission, relances simples) Suivi de commandes et relation fournisseurs (bons de commande / livraisons) Tenue de tableaux de suivi et préparation d'éléments administratifs pour la comptabilité Profil recherché Formation ou expérience en assistanat / secrétariat / comptabilité Maîtrise[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Seix, 92, Ariège, Île-de-France

L'esprit de la maison Ici, être IDEC ce n'est pas seulement gérer des plannings et remplir des tableaux Excel. C'est avant tout : accompagner une équipe pluriprofessionnelle, porter les valeurs de l'Humanitude, et donner du sens à chaque action, qu'elle se passe en EHPAD ou au domicile. Si tu crois qu'un management réussi, c'est être présent(e) avec les équipes, savoir rire même quand c'est tendu, et mettre l'humain avant les cases à cocher, tu es déjà sur la bonne voie. Tes missions Management & coordination Présence terrain (y compris tôt le matin pour rencontrer l'équipe de nuit ). Accompagnement des équipes sur le terrain. Entretiens annuels & de recrutement. Gestion des plannings agents, visites à domicile et activités. Participation aux transmissions et temps forts Management de proximité auprès d'une équipe pluriprofessionnelle. Humanitude attitude Formation et pratique Humanitude. Co-animation dans le cadre du plan d'amélioration continue. Mise en œuvre de projets centrés sur la dignité et la qualité de vie. Suivi IDE & soins Visites à domicile, suivi des dossiers et traçabilité. Lien avec les bénéficiaires et leurs familles. Organisation des RDV médicaux[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Diois, établissement public de santé à taille humaine, situé au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines en charge de la gestion de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Établissement sanitaire de proximité, le Centre Hospitalier du Diois compte environ 320 professionnels dont 14 praticiens hospitaliers, 12 praticiens mis à disposition et 3 médecins libéraux, et dispose de capacités d'accueil diversifiées comprenant des lits et places de médecine, de soins médicaux et de réadaptation, ainsi que des activités médico-sociales, au service de la population du territoire. https://www.ch-diois.fr/ Description du poste Au sein du service des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation assure, en autonomie, la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de la formation professionnelle du personnel médical et non médical. Il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique de formation de l'établissement, en lien avec la direction, l'encadrement et les partenaires institutionnels. Missions principales : Gestion de la formation professionnelle - personnel[...]

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Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Hygiène Sécurité Environnement secteur proche Luxeuil (H/F) Votre mission principale sera d'Assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE. Gestion documentaire HSE : Mise à jour et diffusion des procédures et documents HSE Gestion de la base documentaire, archivage réglementaire Préparation des audits internes et externes Suivi réglementaire : Suivi des vérifications périodiques obligatoires, Organisation des contrôles réglementaires Classement et suivi des rapports Suivi des échéances ICPE Suivi des indicateurs et reporting : Collecte et consolidation des données HSE Mise à jour des tableaux de bord, Préparation des reportings mensuels Suivi des accidents du travail et presqu'accidents. Gestion administrative des formations : Suivi des habilitations et recyclages Organisation des sessions de formation sécurité Mise à jour des matrices de compétences Environnement et déchets[...]

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Data engineer

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Data Steward H/F. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences, vous contribuez à faire résonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Sous la responsabilité du Data Manager, vous garantissez la qualité des données de référence, facilitez leur exploitation par les métiers et accompagnez les équipes dans l'application des règles et processus de gouvernance de la donnée, avec une forte dimension BI, reporting et migration de données SAP. Vos principales missions -Collecter et consolider l'ensemble des informations nécessaires à la bonne saisie des données - Créer et maintenir les données de référence (articles, fournisseurs, caractéristiques, assets) dans les outils du SI, en garantissant leur cohérence et leurs impacts systèmes - Maintenir une documentation complète : définitions des données, règles de gestion, sources et flux de données - Coordonner les référents data métiers pour assurer une saisie conforme aux standards définis - Pour les données structurantes, formaliser les[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assure, sur un périmètre défini, la gestion opérationnelle complète des ressources humaines, de l'embauche au départ du salarié. Il/elle accompagne les collaborateurs et conseille les managers, tout en garantissant la conformité des pratiques RH au cadre légal et aux procédures internes. Missions - Gestion des entrées et formalisation contractuelle : - Intégration et suivi administratif du salarié : - Veiller à la conformité réglementaire de la gestion administrative - Gestion des situations individuelles et disciplinaires : - Suivi des entretiens annuels et professionnels - Relations sociales - Reporting social et obligations légales - Procédures internes et amélioration continue Le profil recherché Savoir : - Maîtrise du droit du travail individuel et collectif, ainsi que des obligations légales en matière de gestion administrative et sociale du personnel. - Maîtrise des outils et logiciels RH utilisés dans l'entreprise, notamment le SIRH NIBELIS et le logiciel de gestion du temps Chronos. - Maîtrise des processus de reporting RH, de l'analyse des effectifs et de la production de tableaux de bord et indicateurs sociaux[...]

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Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Hygiène Sécurité Environnement secteur proche Luxeuil (H/F) Votre mission principale sera d'Assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE. Gestion documentaire HSE : Mise à jour et diffusion des procédures et documents HSE Gestion de la base documentaire, archivage réglementaire Préparation des audits internes et externes Suivi réglementaire : Suivi des vérifications périodiques obligatoires, Organisation des contrôles réglementaires Classement et suivi des rapports Suivi des échéances ICPE Suivi des indicateurs et reporting : Collecte et consolidation des données HSE Mise à jour des tableaux de bord, Préparation des reportings mensuels Suivi des accidents du travail et presqu'accidents. Gestion administrative des formations : Suivi des habilitations et recyclages Organisation des sessions de formation sécurité Mise à jour des matrices de compétences Environnement et déchets : Suivi des bordereaux[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des pointages des activités, de la gestion de la facturation et des impayés. GESTION FINANCIERE - Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires et extrascolaires - Vérifier et reporter sur le logiciel la présence des enfants pendant les temps périscolaires - Contrôler les pointages réalisés par l'IFAC - Générer et éditer les factures des prestations le 10 du mois suivant - Traiter les contestations des familles relatives à la facturation des unités - Centraliser, pointer et facturer[...]